Brief membantu media memahami kegiatanmu sebelum membicarakan jadwal dan paket promosi. Tidak harus panjang; yang penting jelas, lengkap, dan dapat diperiksa.
Mulai dari kegiatan dan audiens
Tuliskan nama acara, penyelenggara, tujuan kegiatan, dan siapa yang diharapkan hadir. Jelaskan apakah kegiatan berupa event umum, lomba, workshop, seminar, atau pertemuan komunitas.
Pisahkan tanggal acara dan deadline
Cantumkan tanggal pelaksanaan, waktu, lokasi atau platform, serta batas pendaftaran. Jika ada tahapan seleksi, jelaskan jadwalnya agar pembaca tidak mengira semua proses berlangsung pada satu hari.
Siapkan informasi yang membantu keputusan
Tuliskan biaya peserta, persyaratan, kapasitas jika sudah ditentukan, manfaat kegiatan, dan tautan pendaftaran. Sertakan sumber resmi serta kontak panitia yang memang boleh ditampilkan kepada publik.
Kirim materi yang berhak digunakan
Pastikan poster terbaca di layar ponsel dan logo tidak pecah. Gunakan gambar, teks, serta identitas pihak lain hanya jika Anda berhak menggunakannya. Hindari mencantumkan data pribadi peserta.
Jelaskan kebutuhan publikasi
Sampaikan usulan waktu tayang, kanal yang dibutuhkan, periode kampanye, dan kebutuhan revisi. Minta admin mengonfirmasi slot, manfaat, harga, serta ketentuan perubahan sebelum menyepakati pesanan.
Sepakati ukuran hasil yang realistis
Bedakan pekerjaan publikasi dengan hasil yang tidak sepenuhnya dikendalikan media. Minta laporan yang benar-benar tersedia, misalnya tautan publikasi atau bukti tayang. Jangan mengasumsikan promosi menjamin jumlah peserta tertentu.